Bem-vindo à Segunda Fase do
BOOTCAMP POWER BI

Chegou a hora do seu SQUAD!

Parabéns, você foi selecionado para fazer parte da Segunda Fase do Bootcamp Power BI.

A partir de agora você é membro de um SQUAD.

Assista ao vídeo abaixo com as orientações do Comandante Karpinski.

Somos um time

Agora, mais do que nunca, o trabalho em equipe será primordial para o sucesso desta fase. Você já recebeu o contato dos seus colegas por e-mail, logo está na responsabilidade de vocês a organização, diálogo e desenvolvimento enquanto equipe.

O programa não estabelece a quantidade de reuniões ou o formato de trabalho de vocês enquanto time. Porém, é essencial que haja sinergia na execução das tarefas e nas tomadas de decisão.

Neste momento é que vamos testar o quanto cada um de vocês está comprometido com nossos pilares.

Enquanto SQUAD, vocês deverão somar suas habilidades para a execução do projeto. De qualquer modo, existem atribuições específicas que poderão ser distribuídas entre os membros da equipe ou trabalhadas concomitantemente.

Manipulação de Banco de Dados​

Estruturação e Modelagem de Dados

Realização de Cálculos para Análises

Design de Dashboards e Storytelling

Guia de Implementação e Governança

Projeto Completo Vertex

Vamos trabalhar com os dados diretamente do banco de dados da Vertex, tendo como objetivo principal construirmos uma solução de BI com arquitetura adequada, processos bem definidos e modelagem de dados robusta.

Para isso, recebemos deles um backup do banco de dados que contém cadastros e informações de Vendas B2B (disponível mais abaixo).

Este projeto é importantíssimo para nosso cliente, visto que ele é o ponto de partida para criarmos uma cultura de dados na empresa e torná-la cada vez mais Data Driven.

Vale ressaltar que o projeto não se resume em simplesmente entregarmos uma solução. Com o tempo é necessário que os usuários adotem os recursos no seu dia-a-dia. Desta forma, é preciso criar um plano de implementação, adoção e manutenção da solução, caso contrário corre-se um sério risco dela ser abandonada em poucos meses.

Lembre-se que muitas vezes a tarefa mais difícil não é criar a solução, e sim mantê-la funcionando e sendo utilizada.

Atenção!

Não foi estabelecida nenhuma diretriz quanto a qual banco de dados utilizar (SQL Server, Oracle, MySQL, etc), tampouco foi estabelecido o processo de ETL a ser realizado.

Você é o consultor, portanto você e sua equipe devem definir todos os detalhes do projeto.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR O BACKUP DO BANCO DE DADOS!

Governança

As principais partes interessadas no projeto inicialmente são as Gerências de Vendas e a TI.

O setor de TI na matriz é composto por cerca de 2 colaboradores, que acabam ajudando no suporte do sistema aos usuários e tickets gerais.

O acesso ao banco de dados é liberado para eles, porém nenhum deles possui experiência com o Power BI ainda.

Já o time de Vendas (principais utilizadores da nossa solução) é composto por cerca de 20 colaboradores no total, entre gestores, supervisores, vendedores e analistas.

Um detalhe importante a acrescentar é que muitas vezes os analistas precisam utilizar bases externas, que não estão no banco de dados, para realizar algumas análises específicas. O objetivo é que essas análises sejam feitas no Power BI agora, e não mais no Excel.

Para efeitos de segurança da informação, neste primeiro momento a Vertex irá restringir os dados de acordo com a região dos usuários apenas. Esta informação está presente no banco de dados na tabela Employees. Portanto os usuários da mesma região poderão ver todos os dados daquela região. Isso é válido para os supervisores e vendedores. Já o gerente, os analistas, a TI e a Diretoria devem ver os dados de todas as regiões.

Nossa Missão

O cliente nos solicitou que fosse criado um projeto completo do setor comercial incluindo as análises necessárias para atingir os objetivos listados logo abaixo.

Lembre-se: a Vertex contratou um time de especialistas, então vocês deverão enxergar possibilidades, oportunidades e formas de surpreender o cliente trazendo argumentos e informações consistentes.

  1. Realizar uma projeção de faturamento para 2025 para ajudarmos a Vertex a traçar o budget de 2025. Eles nos contaram que desejam ter um aumento de 15% ao longo do ano na comparação com 2024, com exceção do mês de julho/2025, onde eles esperam dobrar o faturamento em relação à julho/2025, já que irão participar de um evento de Tênis neste mês.

  1. Ajudar a Vertex a encontrar oportunidades de melhoria e, com isso, ser possível atingir as metas de 2025. Algumas possibilidades de análise:

  • Quedas de faturamento ao longo do tempo;
  • Variações na margem;
  • Produtos sem vendas;
  • Clientes há muito tempo sem compras;
  • Taxa de abertura de novos clientes;
  • Identificação de outliers (clientes, regiões e/ou produtos fora da curva);
  • Aumento de devolução de vendas;
  • Produtos e clientes com performance abaixo da média;
  • Correlações entre variáveis, etc.

Portanto explore os dados e identifique onde a Vertex pode agir para conseguir bater as metas de 2025.

  1. Criar um Guia de Implementação (em português) com diretrizes para impulsionar a adoção da solução pelos usuários e com os processos de governança descritos. Questões como as abaixo são importantíssimas de serem definidas:

  1. Quais licenças devem ser adquiridas pela Vertex;
  2. Quais usuários poderão criar relatórios e de onde irão obter os dados;
  3. Quais serão os papéis e responsabilidades de cada usuário;
  4. Como será o processo de compartilhamento dos relatórios;
  5. Quem será responsável por fazer melhorias e incrementos na solução, etc.

Este documento será entregue ao cliente e será com base nele que iremos implementar o projeto na Vertex.

É importantíssimo que todos os usuários da Vertex estejam cientes dos processos e que eles consigam obter valor da solução. Assim garantimos que ela realmente será utilizada no dia a dia e não caíra em desuso após nossa entrega final.

Outros pré-requisitos do SQUAD:

  • Definir um nome para o time.

    • Publicar nas suas redes sociais sobre o início da nova fase do Bootcamp, destacando que agora você faz parte de um SQUAD. Algo como: "Estou participando do SQUAD [NomeDoSQUAD] no Bootcamp Power BI após receber minha medalha SAFI".

      • Postar participação em reunião do SQUAD (printscreen da tela do Zoom) e marcar o Comandante Karpinski.

        Entrega do Projeto

        Data limite: 08/04/2025

        A entrega deste projeto será feita diretamente para o cliente. Portanto, façam toda a comunicação como se estivesse falando para o cliente diretamente.

        Todos os itens solicitados deverão ser publicados em um blog ou site próprio, organizado e dividido em quantos artigos o SQUAD achar conveniente. Vocês também podem criar o blog/site na plataforma que desejarem.

        É necessário que o SQUAD (com o máximo de membros que conseguirem reunir) grave um vídeo de no máximo 15 minutos para mostrar à Vertex o resumo e a apresentação geral dos itens de entrega. Aqui vocês deverão trazer os insights e o que o cliente precisa saber para utilizar o produto que você acabou de desenvolver.

        Seu objetivo é deixar a Vertex sem dúvidas sobre como usar o relatório e mais que isso: ela deve saber interpretar corretamente todas as soluções desenvolvidas até aqui.

        Especificações do vídeo:

        - Publicação no YouTube em modo público;

        - Duração: de 10 à 15 minutos;

        - Embedar o vídeo no blog/site.

        Orientações para a entrega:

        Envie o arquivo PBIX e o link do blog/site (apenas estes dois itens) por e-mail para bootcamp@xperiun.com com o seguinte assunto no e-mail: “Solução Final do SQUAD [NomeDoSQUAD]”.

        Este link será encaminhado diretamente para o cliente. Lembre-se: fale diretamente para o cliente nos artigos e vídeo, e não com o CMTE Karpinski.

        Atenção: somente um membro do SQUAD deve fazer este processo e uma única vez. Pode copiar todos os membros do SQUAD no e-mail se desejar.