Missão #01
Contexto
Atenção!
Os arquivos e bases de dados para você desenvolver sua solução estão todos na plataforma Play. Para efeito das análises de dados, estamos em Dezembro de 2013.
Nossa primeira missão na Heavy Power Nutrition é ajudar a equipe de Inteligência de Negócios (Marketing), que está sob a gerência do Pedro, a criar com mais facilidades os relatórios de vendas business to business no Brasil.
É fundamental que a partir dos relatórios gerados, Pedro e sua equipe possam ter insights de como gerar mais demanda para a equipe de vendas.
Pedro gostaria que seus analistas deixassem de fazer tanto trabalho manual e começassem a ajudar mais nessas análises. Assim eles poderiam usar melhor o tempo para tarefas que trariam benefícios mais estratégicos para a empresa.
Recebemos dele uma planilha de vendas de janeiro/2013 a novembro/2013 que foi extraída do sistema da empresa. Todo final de mês a equipe precisa extrair um novo arquivo atualizado e criar manualmente alguns cálculos extras, como Faturamento Líquido (Net Sales), Custo da Venda (Cost of Sales), Margem Bruta (Gross Margin), etc. Esses cálculos estão marcados em azul nas últimas colunas da tabela.
Todo mês é a mesma coisa: os analistas exportam uma nova base e repetem os mesmos cálculos.
A Planilha de Vendas da HPN está disponível na plataforma.
Objetivo 1
Seu primeiro objetivo é importar a planilha no Power BI e criar uma análise de:
Faturamento Bruto
Faturamento Líquido
Desconto %
Margem %
O gerente quer ter de forma fácil e rápida o acesso a esses valores, sem precisar que a equipe fique atualizando os cálculos a cada nova extração do sistema.
Mostre para ele que através do Power BI é possível automatizar esses cálculos e, que no próximo mês, seria necessário apenas substituir o novo arquivo na mesma pasta do antigo, tornando o processo semi-automático.
Com isso os analistas não precisariam mais criar as colunas em azul no final da tabela e teriam mais tempo para outras demandas.
Objetivo 2
Cada região do Brasil (Sul, Sudeste, Centro-oeste e Norte/Nordeste) possui um supervisor de vendas. Pedro nos contou que houve uma queda muito grande na margem percentual nos meses de maio/2013 e junho/2013, e que foi logo após a troca do supervisor na região Sudeste.
O normal é ter uma margem em torno de 40% no geral, jamais abaixo de 30%. Devido à demora na criação dos relatórios, essa queda na margem demorou muito para ser identificada e corrigida no Sudeste.
Ficou claro na nossa conversa que os analistas não conseguem desempenhar a função de analista por falta de tempo, pois estão sempre apagando fogo tendo que criar relatórios de forma manual. Está aí uma excelente oportunidade de você ajudar o cliente de forma estratégica e conseguir um belo destaque.
Portanto investigue o que pode ter acontecido nestes dois meses e como o novo supervisor do Sudeste fez para recuperar a margem de julho/2013 em diante. Mostre para Pedro que com o Power BI essa análise fica totalmente dinâmica e muito mais fácil de ser realizada.
Resumindo
Essas são suas tarefas para a Missão #01:
- Mostrar em um cartão o faturamento bruto.
- Mostrar em um cartão o desconto percentual.
- Mostrar em um cartão o faturamento líquido.
- Mostrar em um cartão a margem de contribuição percentual.
- Mostrar em um gráfico o faturamento líquido por categoria e subcategoria do produto.
- Realizar todas as análises necessárias para entender o que levou à queda da margem percentual nos meses de maio e junho e escrever em uma caixa de texto, dentro do relatório, as principais causas para isso ter acontecido.
- Postar nas redes sociais que você está participando do Bootcamp Power BI e colocar a hashtag #BootcampXperiun.
A Missão apenas será considerada como concluída se você completar os 07 itens da lista acima.
Atenção!
Tanto o título das colunas como o nome dos campos estão todos em inglês, visto que a filial no Brasil precisa “prestar contas” para a matriz americana. Lembre-se que você está concorrendo à certificação SAFI, portanto prepare-se para sair da zona de conforto.
Neste primeiro momento não se preocupe em escrever o nome das medidas em inglês, pode ser em português, pois você apresentará o trabalho apenas para Pedro por ora.
Todos os valores já estão em dólares, e assim devem ser apresentados ao cliente. O sistema faz a conversão automática de reais para dólares com a cotação do dia.
Um dos papeis de um bom analista de dados é saber investigar os dados e realizar suposições para averiguar os fatos. Faça isso para entender o que pode ter ocorrido em maio e junho.
Os principais produtos da HPN são proteínas, e os produtos são vendidos em caixas com 12 unidades. O valor unitário definido na tabela de vendas é referente à caixa.
O custo unitário definido na tabela de vendas envolve todos os custos do produto e os custos decorrentes da importação.
A margem bruta é calculada com base no Faturamento Líquido e no Custo Total.
Entrega para o cliente
Data limite: 06/07/23, até às 14h. Após esse prazo esta página não estará mais disponível.
Orientações sobre a entrega:
1. Publique seu PBIX no Power BI online;
2. Logue no serviço do Power BI e abra seu relatório no Power BI online;
3. Vá em Arquivo -> Inserir relatório -> Publicar na Web (público);
4. Informe a URL gerada no formulário abaixo (você pode gerar um encurtador no bit.ly se desejar);
5. Responda às perguntas do questionário abaixo.
Se houver alguma restrição na hora de publicar na Web, ou então se você não tiver uma conta online, assista às primeiras aulas da Trilha Express onde eu ensino a criar uma contra gratuita usando seu e-mail pessoal.
Reforçando: você precisa publicar seu relatório de forma pública na Web através do serviço online do Power BI e informar esta URL no formulário abaixo. O envio do link de forma errada poderá desqualificá-lo do programa.
Lembre-se também de compartilhar seu Dashboard no LinkedIn utilizando a hashtag #BootcampXperiun
2. Logue no serviço do Power BI e abra seu relatório no Power BI online;
3. Vá em Arquivo -> Inserir relatório -> Publicar na Web (público);
4. Informe a URL gerada no formulário abaixo (você pode gerar um encurtador no bit.ly se desejar);
5. Responda às perguntas do questionário abaixo.
Se houver alguma restrição na hora de publicar na Web, ou então se você não tiver uma conta online, assista às primeiras aulas da Trilha Express onde eu ensino a criar uma contra gratuita usando seu e-mail pessoal.
Reforçando: você precisa publicar seu relatório de forma pública na Web através do serviço online do Power BI e informar esta URL no formulário abaixo. O envio do link de forma errada poderá desqualificá-lo do programa.
Lembre-se também de compartilhar seu Dashboard no LinkedIn utilizando a hashtag #BootcampXperiun
Atenção!
Para se classificar para a Segunda Fase é necessário que, na Primeira Fase, você entregue ao menos 3 das 5 missões. E nessas 3 missões você precisará acertar ao menos 3 das 5 questões contidas no formulário ao final da missão.
Aqueles que atenderem a esse critério passarão à Segunda Fase e terão direito de participar de um SQUAD.
AGORA É COM VOCÊ. PREENCHA O FORMULÁRIO ABAIXO COM MUITA ATENÇÃO: